Электронные архивы для госорганов

2022. АРХИВНОЕ ДЕЛО получило веб-интерфейс и импортонезависимость



Компания ЭОС объявила о выходе новой версии системы Архивное дело, предназначенной для автоматизации работы архивных служб и работы с архивным фондом организаций. Новая версия реализована исключительно в виде веб-приложения. Полностью переработанный пользовательский интерфейс предоставляет интуитивно-понятные инструменты управления и обеспечивает преемственность для легкого и комфортного перехода с предыдущих версий системы. Решение готово к эксплуатации в полностью импортонезависимом окружении – поддерживается работа с процессорами «Байкал» и «Эльбрус», отечественными ОС и офисными пакетами. Возможности системы были доработаны в соответствии с актуальными запросами пользователей – добавлена возможность одновременной работы с делами и заголовками дел, расширены возможности учета выдачи и возврата дел и документов, реализована возможность ведения нескольких архивов в рамках одной инсталляции системы, дополнены поисковые возможности и множество визуальных и функциональных улучшений.


2018. Naumen модернизировал АИС «Главгосэкспертиза»

Naumen, российский разработчик программных решений для бизнеса и органов власти, сообщил о завершении первого этапа масштабного проекта модернизации АИС «Главгосэкспертиза». Naumen модернизировала существующую архитектуру системы, расширив перечень функциональных возможностей. В частности, был переработан сервис интерактивного взаимодействия с заявителем. Для удобства заявителей разработан многофункциональный личный кабинет, упрощена процедура заполнения заявления за счет автозаполнения данными из интегрированных источников, реализован форматно-логический контроль при формировании заявления. Помимо этого, была систематизирована структура файловой документации, автоматизирована генерация документов на основе заявления и возможность подписания документов УКЭП. Пользователи получили возможность контроля хода исполнения услуги и взаимодействия с ФАУ «Главгосэкспертиза России» путем официальной переписки через личный кабинет.


2018. ЭОС внедрила АИС МФЦ «Дело» в сети МФЦ госуслуг Рязанской области

«Электронные Офисные Системы» (ЭОС) реализовала проект по внедрению АИС МФЦ «Дело» в сети многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Рязанской области. АИС МФЦ «Дело» – специализированная разработка компании ЭОС, предназначенная для автоматизации документооборота и в целом деятельности по приему и обработке заявлений граждан в многофункциональных центрах предоставления госуслуг. Система поддерживает все основные процессы МФЦ: прием и учет документов от заявителя (с регистрацией заявления), обработка полученных дел, получение дополнительных сведений, выдача документов (предоставление результатов оказания услуги), консультирование, прием звонков и запись на прием.

2017. Контрольно-принимающая система ЭТЛАС в Верховном суде Российской Федерации

С целью повышения качества создаваемого архива судебных документов Верховного суда Российской Федерации в 2015 году компанией Этлас-Софт была создана подсистема контроля качества сканирования судебных документов (контрольно-принимающей системы - КПС). КПС предназначена для автоматизации работ как операторов сканирования и ретроконверсии, так и контролеров качества создаваемого электронного архива.Основной задачей КПС является накопление результатов сканирования и обработки документов с возможностью поиска, просмотра, загрузки, редактирования и печати документов с целью осуществления контроля качества выполненных работ, подведения итогов по количеству обработанных документов и представления промежуточной отчетности по выполненным работам сканирования.


2017. Администрация Качканарского городского округа работает в СЭД ЭТЛАС

Специалистами отдела информационных технологий Администрация Качканарского городского округа началось изучение системы электронного документооборота Этлас с целью принятия решения о соответствии данной системы всем требованиям и поставленным задачам.Был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал: автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией с возможностью автоматической нумерации, размещения и именования, регистрируемых документов; наличие полнофункционального веб-клиента; наличие полноценного архива документов, который позволяет хранить все документы администрации в структурированном виде; мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам и содержимому документа. механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры.


2016. Администрация Рязани развивает электронный документооборот: к СЭД «ДЕЛО» подключены новые пользователи, автоматизирован архив

Поэтапное развитие созданной на базе СЭД «ДЕЛО» системы управления документами в Администрации города Рязани продолжается уже на протяжении трех лет. Окончательной целью этого проекта является создание единой системы электронного документооборота для всей «вертикали» органов местного самоуправления Рязани, а также организация межведомственного документооборота. Работы по развитию системы, техническую, методическую поддержку и обучение пользователей осуществляет ГК «СофтЭксперт» (г. Тула), «золотой» партнер ЭОС.Первый этап проекта (подготовительный) стартовал в мае 2013 года. Он включал работы по подготовке к внедрению: создание рабочей группы проекта, разработку концепции построения и развития электронного документооборота и регламента электронного документооборота Администрации города Рязани, разработку технического задания создания СЭД, а также реализацию пилотного проекта, в рамках которого в опытную эксплуатацию был запущен один процесс прохождения документов.


2016. СЭД ЭТЛАС и Электронный архив Этлас включены в Единый реестр российского ПО



Система электронного документооборота Этлас и система электронного архива документов Этлас были включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Это позволит заказчикам приобретать этот программный продукт для государственных и муниципальных нужд. Кроме того, компания Этлас-Софт подала заявки на включение в Реестр системы «Архивное дело Этлас», а также платформы разработки Этлас на базе которой можно создать практически любую информационную систему.


2016. В ЭТЛАС появилась интеграция с системой межведомственного электронного взаимодействия

В связи с постоянно растущей необходимостью федеральных, региональных и местных органов власти в электронном обмене данными через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), компания Этлас-Софт решила создать универсальный модуль интеграции платформы Этлас со СМЭВ. Данный модуль позволит всем органам власти, которые используют системы электронного документооборота или электронного архива Этлас, обмениваться данными, а другим пользователям получать данные от различных государственных информационных систем. После реализации модуля взаимодействия со СМЭВ были реализованы подсистемы по взаимодействию с государственными информационными системами ЕСИА, ГИС ГМП, ИАС МКГУ.


2003. Законодательство для электронных архивов

Электронные архивы — относительно новая область, лежащая на стыке ИТ, документооборота, бизнес-процессов и других дисциплин. Происходящее переосмысление роли архивов в организации делает необходимой выработку определенных стандартов в области электронных архивов. Значительный интерес представляют и вопросы законодательства, регламентирующего деятельность, связанную с созданием и использованием электронных архивов, особенно общеобязательные и отраслевые нормативные акты федерального уровня. ***