СЭД для органов власти - обзор, рейтинг

Системы электронного документооборота для органов власти. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.

27.09.18. «КОРУС Консалтинг» расширяет партнерскую сеть направления СЭД «Спутник»

ГК «КОРУС Консалтинг» подписала соглашение с ООО «Генезис ИТ» о сотрудничестве в Челябинской и Курганской области. Соглашением устанавливаются партнерские отношения сторон в области продвижения системы электронного документооборота «Спутник» для бизнеса и органов власти, говорится в сообщении пресс-центра компании «КОРУС». СЭД «Спутник» реализует процессы обработки обращений граждан, входящих, исходящих, организационно-распорядительных и договорных документов, поддерживает работу с электронной подписью. СЭД «Спутник» зарегистрирована в Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных 03.05.2017 г., отвечает политике импортозамещения и реализуется на свободном программном обеспечении.


2018. Infowatch и ЭОС подтвердили совместимость Taigaphone и СЭД «Дело»

Infowatch, российский разработчик решений для обеспечения информационной безопасности организаций, и «Электронные офисные системы» (ЭОС), разработчик систем автоматизации документооборота и управления корпоративным контентом, сообщили об успешном завершении совместных испытаний новой версии системы электронного документооборота (СЭД) «Дело» на программно-аппаратном комплексе (ПАК) Infowatch Taigaphone для безопасной работы с корпоративной информацией на мобильных устройствах. Готовое к внедрению в организации любого масштаба и профиля решение отечественных разработчиков было представлено на выставке «Импортозамещение-2018» заместителю председателя комитета Государственной Думы РФ по экономической политике, промышленности, инновационному развитию и предпринимательству Денису Кравченко, а также представителям Минпромторга России и региональных ведомств.


2018. В СЭД TESSA реализована полноценная поддержка двенадцати ОС семейства Linux


Компания Синтеллект завершила тестирование сборки СЭД TESSA с полноценной поддержкой целого списка ОС семейства Linux.  Работы по портированию СЭД TESSA на ОС семейства Linux проводилась целый год - с середины 2017 года. Сегодня новая сборка обеспечивает совместимость сервера приложений платформы с двенадцатью различными ОС семейства Linux и их версиями:  Astra Linux Special Edition (релиз Смоленск),  Calculate Linux Desktop 17.12.2, РЕД ОС 7.1 Муром, Red Hat Enterprise Linux 7 +, CentOS 7 +, Oracle Linux 7 +, Fedora 26, 27, Debian 9, 8.7 +, Ubuntu 18.04, 17.10, Linux Mint 18, 17, openSUSE 42.3 +, SUSE Enterprise Linux (SLES) 12 SP2+. В качестве веб-сервера может использоваться nginx или apache.


2018. Подтверждена корректная работа СЭД ТЕЗИС в операционной системе РЕД ОС


Компании «Хоулмонт» и «РЕД СОФТ» подтвердили совместимость системы электронного документооборота ТЕЗИС и операционной системы РЕД ОС 7.1 МУРОМ. Предварительно были проверены корректность установки, запуска и дальнейшей работы СЭД. Тестирование было проведено в рамках технологического партнерства компаний. РЕД ОС — многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ серверов и рабочих станций, доступных на рынке средств вычислительной техники. Зарегистрирована в Едином реестре российских программ.


2017. DIRECTUM работает на российских защищенных компьютерах


Компания DIRECTUM протестировала работу своей ECM-системы на отечественной защищенной ЭВМ «Багет Р2А» совместно с технологическим партнером и производителем моноблока АНО КБ «Корунд-М». Этот компьютер предназначен для оборудования доверенных автоматизированных рабочих мест в системах с повышенными требованиями к информационной безопасности: в государственных структурах, банках, промышленности. Участники тестирования подтвердили корректную работу системы.


2017. Система ELMA включена в реестр инновационных продуктов, рекомендованных в РФ


Система управления бизнес-процессами ELMA включена в Реестр инновационных продуктов, технологий и услуг, которые производятся и рекомендуются к использованию в Российской Федерации. Сведения о решениях, вошедших в Реестр, используются при осуществлении закупок в рамках 94-ФЗ и 223-ФЗ. Все продукты, технологии и услуги, претендующие на включение в Реестр, изучаются членами Экспертного совета. Анализируются уникальность решений, функциональные характеристики, конкурентные преимущества и потенциальный экономический эффект для потребителей.


2016. Приложения МойОфис будут интегрированы в системы электронного документооборота ЭОС


Компания ЭОС заключила технологическое партнерство с компанией «Новые облачные технологии», разработчиком программных продуктов МойОфис. Приложения для работы с документами МойОфис интегрированы с системами электронного документооборота ЭОС. Создавать и редактировать документы можно через браузер, мобильный или десктоп клиент. Совместная работа в режиме онлайн экономит время сотрудников, делает процесс согласования документов и внесения правок более эффективным. Приложения МойОфис ориентированы на государственных пользователей и корпоративный сегмент. Продажи осуществляются через авторизованную партнерскую сеть.


2016. Компания Хоулмонт получила лицензии ФСТЭК на защиту конфиденциальных данных


Компания «Хоулмонт», разрабатывающая систему документооборота ТЕЗИС, получила две лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Первая из них распространяется на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, а вторая - на деятельность по производству и разработке средств защиты конфиденциальной информации. Лицензии ФСТЭК стали очередным подтверждением компетентности компании «Хоулмонт» в вопросах программно-технической защиты конфиденциальных данных. С июня 2015 года компания уже имеет бессрочную лицензию ФСБ РФ на разработку и распространение программного обеспечения, защищенного с помощью шифровальных (криптографических) средств.


2016. СЭД LanDocs в реестре отечественного ПО


Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) включил платформу для построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО. СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.


2016. Лидерство ЭОС в госсекторе в 2016 году


Компания ЭОС уже несколько лет подряд никому не отдает первые позиции по количеству реализованных СЭД-проектов в органах власти, местного самоуправления и иных государственных организациях. ЭОС занимает первую строчку и в рейтинге, подготовленном порталом TAdviser по состоянию на август 2016 года. Аналитики экспертного центра TAdviser отмечают, что, несмотря на непростую ситуацию для рынка информатизации госсектора в 2016 году, его рублевый объем сохраняет стабильность. По итогам 2016 года прогнозируется увеличение ИТ-бюджетов в федеральных органах власти и регионах в пределах 10%. При этом в информатизации госсектора фокус сместился на развитие внедренных решений и оптимизацию инфраструктуры.


2016. Мега-СЭД правительства Москвы мигрирует с Oracle на Postgres


Подконтрольный московскому правительству ИТ-подрядчик "Электронная Москва" решил провести миграцию массива информации из системы электронного документооборота правительства Москвы СЭД Практика с целью перехода на новую технологическую платформу и повышения уровня отказоустойчивого хранения информации системы из электронного документооборота. Сейчас СЭД работает на базе Oracle 11g, а целевой системой выбрана PostgreSQL. Стоимость модернизации будет 41,8 млн рублей. К московской СЭД по состоянию на май 2016 года подключено 66 тысяч пользователей, в ней хранится 100 млн документов объемом 110 ТБ.


2016. Программные продукты Naumen включены в реестр российского ПО


В единый реестр российского ПО на основании решения Минкомсвязи РФ включены следующие шесть продуктов NAUMEN: программное решение для управления ИТ-процессами и сервисным обслуживанием (Naumen Service Desk); платформа автоматизации единых центров телефонного обслуживания (ЦТО), многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в рамках «одного окна» (Naumen Contact Center); система для управления процессами деятельности (бизнес-процессами) и электронными документами, построенная на основе web-технологий (СЭД Naumen DMS); информационно-аналитическая система для управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях (Naumen University); автоматизированная система управления программами и проектами; система технического учёта и управления активами (Naumen Inventory).


2016. СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр отечественного ПО Минкомсвязи


Система электронного документооборота ТЕЗИС включена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Таким образом, СЭД ТЕЗИС теперь является одним из программных продуктов в области автоматизации  документооборота, официально рекомендованных к использованию Правительством РФ. Решение уполномоченного органа было вынесено 1 апреля 2016 года. Система электронного документооборота ТЕЗИС была включена в класс ПО, к которому относятся «офисные приложения, системы управления проектами, исследованиями, разработкой, проектированием и внедрением, системы управления процессами организации, информационные системы для решения специфических отраслевых задач».


2016. СЭД ЭТЛАС и Электронный архив Этлас включены в Единый реестр российского ПО


Система электронного документооборота Этлас и система электронного архива документов Этлас были включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Это позволит заказчикам приобретать этот программный продукт для государственных и муниципальных нужд. Кроме того, компания Этлас-Софт подала заявки на включение в Реестр системы «Архивное дело Этлас», а также платформы разработки Этлас на базе которой можно создать практически любую информационную систему.


2016. Системы сбора показателей для Министерства финансов Республики Саха на платформе Этлас


Компанией Этлас-Софт была разработана и внедрена системы сбора экономических показателей для Министерства финансов Республики Саха (Якутия). Основными требованиями к системе сбора являлись: реализация механизмов автоматической рассылки отчетных форм о показателях финансовой деятельности бюджетных организаций, автоматический сбор заполненных отчетных форм, наличие планировщика, с помощью которого Министерство настраивает, когда и кому отправляются отчетные формы, отслеживание в реальном времени состояние процесса сбора показателей, наличие поддержки юридически значимой ЭЦП, с помощью которой контрагент подписывает заполненные отчетные формы перед отправкой их в Министерство, присутствие механизма исправления заполненной отчетной формы по запросу Министерства, после акцептирования Министерством полученной отчетной форме система должна передавать ее на обработку в систему аналитики.


2016. Администрация Ленинского района Московской области перешла на систему «ДЕЛО»

В конце 2015 года в Администрации Ленинского муниципального района Московской области завершен проект по переходу с используемой ранее системы документооборота на СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС. С начала этого года система «ДЕЛО» работает в промышленном режиме: к ней подключены все подразделения аппарата Администрации, автоматизированы ключевые документально ориентированные процессы. Переход на СЭД «ДЕЛО» обусловлен объективными причинами, так как используемая на тот момент система не в полной мере решала задачи по автоматизации документооборота. Сегодня в системе работает 80 специалистов, она используется во всех департаментах Администрации. Системой охвачены все виды управленческих документов: входящая и исходящая корреспонденция, обращения граждан, нормативно-правовые документы и др. В дальнейшем заказчик планирует масштабировать систему – увеличить количество рабочих мест и освоить новые функциональные возможности.


2016. Мэрия Новосибирска наградила коллектив ЭОС Почетной грамотой за качественно выполненные работы

Коллектив ЭОС награжден Почетной грамотой мэрии города Новосибирска. Соответствующее постановление подписал 1 февраля 2016 года мэр города Анатолий Локоть. Заказчик по достоинству оценил профессионализм и надежность компании ЭОС, разработчика системы EOS for SharePoint, которая используется в мэрии города Новосибирска. Внедрение системы электронного документооборота является одним из направлений ведомственной целевой программы «Электронный Новосибирск». На базе EOS for SharePoint все структуры мэрии объединены в общее информационно-документационное пространство.


2016. Система электронного документооборота Docsvision вошла в реестр отечественного ПО

Docsvision – система для управления документами и бизнес-процессами предприятия – включена в реестр отечественного программного обеспечения решением Экспертного совета по российскому программному обеспечению (ПО) при Минкомсвязи России. В реестр также вошли несколько решений одного из ведущих партнёров Docsvision - компании Digital Design, в частности «Мобильное рабочее место Руководителя» и «Защищённая мобильность». Всего по итогам второго заседания Экспертного совета в единый реестр включены 84 программных продукта – теперь в нём 87 позиций, среди которых операционные системы, системы управления процессами организации, системы управления базами данных, офисные приложения, системы управления проектами, лингвистическое программное обеспечение и многие другие классы программных продуктов.


2016. СЭД «ДЕЛО» включена в Единый реестр российского программного обеспечения

Система электронного документооборота «ДЕЛО» компании ЭОС включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Соответствующий приказ подписал 20 февраля 2016 года Министр связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Николай Никифоров. Внесение СЭД «ДЕЛО» в данный Реестр позволит заказчикам приобретать этот программный продукт для государственных и муниципальных нужд. Компания ЭОС с момента создания первых версий своих программ активно сотрудничает с государственными структурами. По данным независимых аналитических исследований, в госсекторе ЭОС является лидером в сегменте специализированного ПО для управления документами. Разработки ЭОС изначально являются российскими: они создавались российской компанией для отечественных организаций с учетом специфики и российских традиций документооборота.


2015. Администрация Тосненского района Ленинградской области начала работу в электронном архиве документов Этлас

В связи с активной деятельностью головного аппарата Администрации Тосненского района Ленинградской области и всех ее отделов, комитетов и комиссий, встал вопрос о создании единого электронного архива документов. Проведя анализ рынка электронных архивов, руководство отдела информатизации остановило свой выбор на системе ЭТЛАС, которая является одним из лидеров рынка в этом сегменте IT рынка. Основным критерием выбора системы Этлас, помимо удовлетворения требованиям заказчика, была ее гибкость в настройках и возможность в дальнейшем самостоятельно настраивать и развивать систему под новые задачи. Задача создания единой информационной среды всей Администрации была решена за счет формирования структуры электронного архива с созданием различных групп пользователей и предоставления этим группам различного уровня доступа к сегментам архива. Таким образом получилось, что каждый отдел и комитет работает в своей части электронного архива, но при этом присутствует возможность доступа к документам полного архива в случае наличия прав доступа, которые выдает администратор системы.


2015. Компания Digital Design получила статус Центра отраслевой компетенции Docsvision в государственном секторе

Digital Design – лидер партнёрской сети Docsvision по количеству внедрений системы электронного документооборота на базе Docsvision в федеральных и региональных органах государственной власти, госкорпорациях и государственных учреждениях. Решения компании внедрены и используются в Министерстве экономического развития РФ, Министерстве промышленности и торговли РФ, Федеральной службе по аккредитации, Федеральном агентстве по рыболовству, Правительстве Мурманской области и ряде других государственных структур. Статус Центра отраслевой компетенции Docsvision (введен компанией-вендором в 2015 году) присваивается компании, имеющей партнёрский статус Docsvision Certified Solution Partner (и выше) и обладающей особым уровнем квалификации в работе с заказчиками конкретной отраслевой принадлежности. Статус подтверждает наличие специализированных отраслевых решений на базе платформы Docsvision в портфеле разработок компании, владение необходимой аналитикой и опыт ряда успешных внедрений системы на предприятиях отрасли.


2015. Кабардино-Балкарская Республика: единая СЭД органов государственной власти и местного самоуправления

В Кабардино-Балкарской Республике c сентября 2014 по март 2015 года на базе СЭД «ДЕЛО», технологическом решении компании ЭОС, реализован один из самых масштабных проектов автоматизации органов власти региона. Работы по созданию Единой системы электронного документооборота органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органов местного самоуправления (ЕСЭД ОГВ и ОМС) выполнены партнером ЭОС, компанией «Офис-Док» (Санкт-Петербург), в соответствии с государственным контрактом, заключенным по итогам открытого конкурса. Внедрение и масштабирование системы заняло (с учетом подготовительного этапа) чуть более полугода. Успешная реализация проекта в столь короткий срок явилась результатом тщательной подготовки, детального планирования каждого этапа и четкой координации работы всех заинтересованных структур КБР. В настоящее время в ЕСЭД ОГВ и ОМС Кабардино-Балкарской Республики работает около 1300 пользователей.


2014. Магаданский МФЦ закончил проект внедрения системы электронного документооборота.

Магаданское областное государственное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» завершило проект внедрения системы электронного документооборота на базе ЭТЛАС. Среди широкого спектра требований к системе присутствовали следующие: централизованное и надежное хранение документы МФЦ в виде электронного архива документов; осуществление регистрации входящих, исходящих и внутренних документов МФЦ путем регистрации в СЭД карточки документа; осуществление группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры, формирование произвольных карточек документов для любого типа документа; осуществление как индивидуальной, так и совместной разработки документов внутри СЭД; наличие поддержки электронно-цифровой подписи (ЭЦП).


2013. СЭД «Практика» как пример нерыночного продвижения


После прихода новой команды Минкомсвязи во главе в Н. Никифоровым в мае прошлого года на российском рынке электронного документооборота все заметнее становится активное продвижение облачной системы электронного документооборота (СЭД) «Практика» разработки казанской компании «Системы документооборота». Особенно это касается органов федеральной и региональной власти, в которых выбор системы документооборота зачастую проходит под давлением руководства и без учета их потребностей. ***


2008. Высший Арбитражный Суд РФ внедрил систему планирования деятельности на базе SharePoint Server 2007

В конце июня 2008 г. рабочая группа компании «Текора-Консалтинг», входящей в ГК «Проектная Практика», успешно завершила проект по созданию системы планирования и оценки эффективности деятельности Высшего Арбитражного Суда РФ (ВАС РФ). Внедренная информационная система автоматизировала процессы планирования, создания, утверждения и контроля мероприятий, входящих в планы работы ВАС РФ за отчетный период, планы работы структурных подразделений и тематические планы ВАС РФ. Она дала возможность производить автоматическую оценку исполнителей по каждому мероприятию и отображать полученные показатели в центре анализа для руководства ВАС РФ. Интеграционной платформой для создания этого решения стал продукт Microsoft SharePoint Server 2007. В процессе работы Microsoft SharePoint Server 2007 и входящий в его состав MS InfoPath Forms Services были интегрированы с Project Server 2007 и системой электронного документооборота (СЭДО) DocsVision, что позволило получить гибкий и удобный инструмент планирования для руководителей всех уровней в ВАС РФ.


2006. Государство — локомотив развития рынка СЭД в России

Российский рынок СЭД стремительно развивается, причем одним из крупнейших заказчиков здесь является государственный сектор. На протяжении 2005 года в российских ведомствах было осуществлено значительное число внедрений СЭД, основной целью которых являлась автоматизация внутреннего документооборота, при этом, практически не уделялось внимание межведомственному обмену. Однако итоги 2005 года показали, что в ситуации с автоматизацией межведомственных транзакций документов, взаимодействия с организациями и частными лицами наметились важные сдвиги. Ряд ведомств, в частности, Федеральная таможенная служба, Федеральная регистрационная служба, Федеральное агентство по государственным резервам, осуществил внедрение системы автоматизированного учета и контроля входящих, исходящих и внутренних документов. ***